近期多個地區(qū)出現(xiàn)了疫情增溫的情況，人們逐漸意識到，防疫控疫不僅需要依靠相關(guān)工作人員努力，更需要我們所有人一起配合協(xié)同。然而對于大部分企業(yè)和組織而言，人員外出與人員到訪又是日常工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。

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傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計外出和到訪，不僅效率低，查詢和核實起來也相對麻煩，缺乏數(shù)據(jù)及時性和真實性，更沒法做到真正貼合防疫工作要求。這時候，釘釘集成的數(shù)字化管理功能就能很好地解決這一問題。

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數(shù)字化到訪管理教程

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作為組織外的成員，如果想要填寫并提交組織應用數(shù)據(jù)，可以通過釘釘宜搭的【公開訪問】功能輕松完成。

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第一步：打開釘釘宜搭工作臺，點擊【創(chuàng)建應用】，再點擊【從空白創(chuàng)建按鈕】，完成應用名稱設置等基本操作。

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第二步：新建一個普通表單，點擊【從模板創(chuàng)建】，在這里我們可以看到很多系統(tǒng)自帶的應用模板，我們可以根據(jù)企業(yè)的需要，考慮訪客性質(zhì)，防疫性質(zhì)等多方需求選擇合適的表單，點擊【就選它】完成確認。

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第三步：進入剛剛確認的訪客系統(tǒng)，如果還需要增刪其他需要填寫的數(shù)據(jù)，可以從左邊的選框中通過拖拉組件的方式完成增添，確認完整后，依次點擊【頁面發(fā)布】——【公開發(fā)布】——輸入訪問地址后綴——【保存】。

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第四步：繼續(xù)在訪客系統(tǒng)中點擊【+】——【新建自定義頁面】——下拉找到【完成類空頁面】——【就選它】——修改頁面文案——【保存】——【頁面發(fā)布】

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第五步：點擊【公開發(fā)布】——打開公開訪問按鈕——勾選同意——輸入訪問地址后綴——點擊【保存并復制鏈接——回到訪客系統(tǒng)——點擊【編輯表單】——在【頁面設置中】點擊外部鏈接并復制剛剛粘貼的鏈接——最后點擊【保存】即可完成操作

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當有訪客到訪時，可以將剛剛制作的到訪登記鏈接發(fā)給到訪者，讓其填寫，也可以制作成二維碼讓訪客掃碼填寫。

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這樣一來即輕松實現(xiàn)了訪客信息的在線收集登記，更方便了到訪數(shù)據(jù)的查詢，同時還能提高到訪數(shù)據(jù)的真實性。下期的干貨期刊，霍小跡會繼續(xù)送上《數(shù)字化外出管理教程》，助力企業(yè)數(shù)字化管理發(fā)展。

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如果在企業(yè)運作過程中有上述類似的表單制作需求，及其他數(shù)字化管理問題均可聯(lián)系釘釘金牌定制服務商、專屬釘釘核心代理商——安徽霍跡尋蹤科技有限公司為您解決問題?；糅E尋蹤也會為您安排專業(yè)技術(shù)人員，為企業(yè)量身解決數(shù)字化管理難題。聯(lián)系電話：0551-64934918