開工必備!用釘釘免費做個“二碼”線上核查表單

作者: 網(wǎng)站建設(shè)
發(fā)布于: 2022-09-20 00:00
分類: 釘釘教程

開工必備!用釘釘免費做個“二碼”線上核查表單

疫情防控期間,積極響應號召配合做好防疫工作是我們所有人的責任和義務。對于企業(yè)和組織而言,及時掌握員工的二碼(健康碼、行程碼)情況是十分有必要的。

“有沒有一種方法能在上班前線上檢查和統(tǒng)計員工的二碼情況?”

“當然有!用釘釘就可以了”

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操作教程

1、打開釘釘【工作臺】點擊【智能填表】

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2、在這里,我們可以看到釘釘為我們準備的超多免費的表單模板,我們可以選擇適合我們的直接使用,也可以自建表單,此處我們以自建表單舉例,點擊【創(chuàng)建】--【表單】

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3、輸入表單標題,從左邊的拖拽選框中,選中【通信行程卡】直接拖到標題下方的編輯區(qū)域,并將右邊的三個按鈕打開。

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4、接下來我們添加健康碼,從左邊選框中拖入圖片組件,修改題目為“健康碼截圖上傳”,打開必填按鈕。

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5、接下來我們按自己的需求,添加其他內(nèi)容。比如增加健康碼狀態(tài),中高風險地區(qū)需要上傳核酸證明,簽字以及其他說明事項等。

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等全部設(shè)置完畢后,我們點擊右上角的【完成】按鈕進入發(fā)布設(shè)置頁面

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勾選【組織內(nèi)可填寫】根據(jù)企業(yè)需求選擇發(fā)送范圍,最好是添加【發(fā)待辦提醒】,這樣表單填寫效率更高。接下來根據(jù)公司考勤情況設(shè)置表單填寫時間,比如我們公司周一到周五上班,就打開【重復填寫】時間設(shè)置為周一到周五。提醒時間為早上八點。最后根據(jù)公司的情況設(shè)置統(tǒng)計人員,完成所有操作后,點擊右上角【發(fā)布】即可。

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效果檢驗

先來看看員工們是如何提交表單的,員工每個工作日都會在上班前收到表單填寫的待辦提醒,接著就可以按要求上傳相應二碼截圖,系統(tǒng)會自動識別行程碼截圖內(nèi)容,非當天行程碼則不可提交。最后提交表單內(nèi)容即可。

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再來看看管理員的視角,管理員可以在釘釘【工作臺】——【智能填表】中找到我們剛剛制作的二碼統(tǒng)計表。

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在這里我們可以看到每日統(tǒng)計的數(shù)據(jù)

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選中某一日期,可以看到該日的詳細數(shù)據(jù)

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在員工當日開工之前掌握員工的二碼狀態(tài),對員工負責,對企業(yè)負責,快打開你的釘釘,一起積極做好企業(yè)防疫工作吧!