安徽光陣光電科技有限公司
安徽光陣光電科技有限公司
研究和試驗發(fā)展 | 200-500 | 中國-安徽-合肥
讓工作流程更簡潔，讓工作模式更高效
?
創(chuàng)新型制造業(yè)即延續(xù)了傳統(tǒng)制造業(yè)的生產(chǎn)方式和企業(yè)運(yùn)作流程，同時又在新時代的市場需求下創(chuàng)新打磨產(chǎn)品和品牌。然而就在這樣的傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代需求相沖撞的業(yè)態(tài)下，不少企業(yè)無法做到平衡傳統(tǒng)與現(xiàn)代的沖擊，致使企業(yè)內(nèi)部工作流程不流暢，矛盾累積，工作效率弱化。
?
?
厚積薄發(fā)的創(chuàng)新型制造業(yè)開始尋求合適的企業(yè)工具讓工作溝通更流暢，讓工作流程更簡潔，讓工作模式更高效，同時還追求與自身企業(yè)文化高度契合的定制化需求，為企業(yè)整體文化面貌加分。
?
視頻行業(yè)類制造業(yè)頭部企業(yè)，公司成立于2003年7月，目前公司員工已達(dá)四百余人。公司專利208項，其中發(fā)明專利50項，已授權(quán)專利170多項。
?
?老辦法帶來的新問題?
?
400+員工考勤人工統(tǒng)計，浪費(fèi)人力? 出錯率高
面對四百余名員工，公司依然采用人工統(tǒng)計考勤的“老辦法”，即使人力資源部門加班加點(diǎn)集中工作，依然吃力且無法確保數(shù)據(jù)正確性從而引發(fā)員工不滿，導(dǎo)致多次返工等諸多延伸問題。
?
多級流程依然紙質(zhì)審批，費(fèi)時費(fèi)力? 數(shù)據(jù)斷層
員工需要走審批流程，就要拿著流程單找多個人員簽字審核，跑上跑下一圈下來，遇到不在工位上或者請假外出的審批人員，就只能白白耽誤審批進(jìn)度。更大的問題是紙質(zhì)流程無法做到數(shù)據(jù)實時聯(lián)動，為后期數(shù)據(jù)盤點(diǎn)和查找?guī)順O大麻煩。
?
各種交流渠道冗亂繁雜，安全堪憂? 追溯無門
公司員工辦公交流工具五花八門，互不統(tǒng)一，承載公司機(jī)密的文件、圖片等關(guān)鍵內(nèi)容可在其他平臺隨意轉(zhuǎn)發(fā)，公司安全無法保障，且一旦出現(xiàn)問題，追責(zé)難上加難。
?
基礎(chǔ)工作臺無法滿足需求，低辨識度? 分散應(yīng)用
公司使用基礎(chǔ)版本的釘釘作為工作工具，但基礎(chǔ)的應(yīng)用模塊無法貼合企業(yè)使用需求，一些常用甚至不會使用到的應(yīng)用占據(jù)工作臺，部分應(yīng)用也無法和企業(yè)具體情況相匹配。同時基礎(chǔ)版本釘釘在視覺和內(nèi)容上辨識度不夠，與企業(yè)沒有關(guān)聯(lián)性。
?
?
?
?為企業(yè)定制契合工作平臺?
考勤工作7倍增效，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計省時省力
專業(yè)版釘釘通過【考勤專家】自定義創(chuàng)建定制考勤報表，原本需要7天時間才能核對完成的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在1天即可全部處理完畢。且相關(guān)部門可以在數(shù)據(jù)庫中隨時查看任何考勤項目數(shù)據(jù)，大大提高工作效率。
?
員工考勤輕松精準(zhǔn)
升級釘釘人臉考勤、指紋考勤機(jī)在考勤專家模式中，考勤項目齊全，考勤數(shù)據(jù)真實，方便員工便捷考勤，減少出錯。
?
審批工作精簡且高效，精準(zhǔn)區(qū)分審批流程
專業(yè)版釘釘可按部門、按項目指定審批流程，管理層通過OA審批隨時可以查看和處理審批事宜，員工提交審批時也可以根據(jù)需求精準(zhǔn)找到審批流程。
?
輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動
通過專業(yè)版的OA審批數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，把日常報銷、客戶訂單、財務(wù)付款等多個數(shù)據(jù)源自動進(jìn)行匯總，員工報銷時可一次性選擇多個審批單直接提交，系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析大圖，員工可隨時查看到報銷明細(xì)、進(jìn)度，管理人員能隨時掌握公司的成本支出情況。
?
公司安全無憂保障，保密群聊加固信息安全
介于公司對信息安全的嚴(yán)格要求，通過釘釘將內(nèi)部群升級為保密群，在保密群中文件界面含有員工信息水印，防止信息外泄，有效保護(hù)公司信息安全。
?
?
統(tǒng)一門戶集中高效溝通
為了解決員工在辦公時頻繁切換mes、erp、郵箱、本地服務(wù)器公共盤共享文檔等工具的問題，釘釘做了相關(guān)功能的整合優(yōu)化。讓員工可以統(tǒng)一門戶集中高效工作。
?
企業(yè)文化彰顯無遺
企業(yè)文化是企業(yè)必不可少的重要部門，是企業(yè)內(nèi)在的驅(qū)動力，也是企業(yè)形象的彰顯。摒棄了傳統(tǒng)千篇一律的釘釘工作臺，專業(yè)版釘釘根據(jù)用戶的企業(yè)文化，定制出屬于企業(yè)的專享系統(tǒng)界面。在方便員工使用的同時，增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
?
?專業(yè)版釘釘?shù)钠渌壛咙c(diǎn)?
?
協(xié)同辦公，讓空間0距離
公司團(tuán)隊在安徽和深圳均有設(shè)置辦公點(diǎn)，且部分員工經(jīng)常會有出差辦公、異地辦公等需求。專業(yè)版釘釘通過“面對面”式會議，ding消息等功能極大縮短消息傳遞的速度，打破空間的限制，讓工作溝通更加暢通。
?
業(yè)務(wù)提升，管理和基層都便利
?
人力部門：
通過釘釘工作臺自定義，快速部署，實現(xiàn)管理層、員工所見即所需，員工考勤辦公輕松交互、管理層數(shù)據(jù)看板一點(diǎn)即達(dá)；主頁實現(xiàn)內(nèi)部通知、公司大事記、活動等文化建設(shè)公告，員工了解公司動態(tài)，統(tǒng)一文化建設(shè)的助力神器。
?
信息部門：
利用釘釘搭建IT資產(chǎn)庫、IT工單；IT工作量化呈現(xiàn)看得見。
?
業(yè)務(wù)部門：
員工日志自動提醒統(tǒng)一收集，管理層輕松查閱并反饋指導(dǎo)意見，員工努力看得見。