六安市交通公路實(shí)業(yè)有限公司
六安市交通公路實(shí)業(yè)有限公司
工程 | 120人 | 中國-安徽-六安
打造企業(yè)內(nèi)部溝通管理平臺(tái)，建立企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)、知識(shí)庫等系統(tǒng)，提高工作效率。
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六安市交通公路實(shí)業(yè)有限公司（以下簡稱：六安交通實(shí)業(yè)）于2005年成立，注冊資金5300萬元，堅(jiān)持“做中國道路的守護(hù)者、提供綠色、長生命周期的產(chǎn)品”的愿景，秉承“務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、敬人、精業(yè)”的企業(yè)價(jià)值觀，“以質(zhì)量求生存、以科技求發(fā)展、以管理求效益”的經(jīng)營理念，強(qiáng)化項(xiàng)目管理；公司參與多項(xiàng)國省干線、市政工程建設(shè)，近三年連續(xù)獲得公路施工企業(yè)信用評價(jià)“AA”級(jí)、稅務(wù)信用評價(jià)A級(jí)。擁有公路工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)、市政工程總承包二級(jí)資質(zhì)，擁有公路機(jī)電工程和交通安全設(shè)施工程、公路路面工程、公路路基工程專業(yè)、公路行業(yè)（公路）專業(yè)設(shè)計(jì)資質(zhì)。
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痛點(diǎn) |
解決方案 | 效果 |
| 投標(biāo)資金類型多，周期長，賬款無法進(jìn)行實(shí)時(shí)的獨(dú)立核算； | 釘釘專業(yè)版 | 通過低代碼平臺(tái)搭建線上流程管理，設(shè)置動(dòng)態(tài)流程、節(jié)點(diǎn)提醒，實(shí)時(shí)了解賬款流通狀態(tài)； |
| 項(xiàng)目進(jìn)度把控度低，不能高效的統(tǒng)籌材料、設(shè)備、資金等的調(diào)配； | 釘釘專業(yè)版 | 通過施工日志，安全日志和質(zhì)量日志，項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)查閱，確保項(xiàng)目安全、高質(zhì)量推進(jìn)； |
| 人工紙質(zhì)管理合同檔案，查找不便；應(yīng)收應(yīng)付、開票難以統(tǒng)計(jì)，人工統(tǒng)計(jì)工作量大； | 釘釘專業(yè)版 | 將傳統(tǒng)紙質(zhì)合同進(jìn)行電子化存檔，后期調(diào)取檔案能夠快速查找；報(bào)銷單和發(fā)票可查詢到責(zé)任人，減少財(cái)務(wù)審核時(shí)間； |
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低代碼的“高能量”
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六安交通實(shí)業(yè)做為建筑行業(yè)，面臨著資金賬目難以核算的問題，主要是項(xiàng)目投標(biāo)資金需要先繳再退，項(xiàng)目涉及到投標(biāo)保證金、質(zhì)保金、履約保證金等多種資金類型，而且資金額度較大，存在退換時(shí)間不清楚，容易出現(xiàn)退還遺漏的情況；
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通過釘釘?shù)痛a平臺(tái)搭建投標(biāo)保證金應(yīng)用系統(tǒng)，在應(yīng)用系統(tǒng)中錄入投標(biāo)保證金的退還時(shí)間，系統(tǒng)根據(jù)釘釘釘專業(yè)版的動(dòng)態(tài)流程和節(jié)點(diǎn)提醒，能夠及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查看投標(biāo)保證金的退還狀態(tài)，同時(shí)，可以生成數(shù)據(jù)報(bào)表，清楚查看資金的流動(dòng)狀態(tài)，大大提高辦公效率，為管理者實(shí)施決策，提供數(shù)據(jù)支撐，提高資金使用率。
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“日志”保障項(xiàng)目進(jìn)展
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以前通過紙質(zhì)記錄施工進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無法及時(shí)了解施工的具體進(jìn)程，經(jīng)常出現(xiàn)資源不足和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，增加了工程的實(shí)際成本，降低了經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)，在施工過程中材料、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)纫蛩囟紩?huì)影響施工進(jìn)度，面對這些突發(fā)問題，公司的管理人員無法及時(shí)了解現(xiàn)場情況，做出應(yīng)對措施。
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現(xiàn)在通過釘釘進(jìn)行項(xiàng)目管理，施工員每天根據(jù)實(shí)際施工情況，在手機(jī)端提交施工日志、安全日志和質(zhì)量日志，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及管理人員可以通過日志，了解當(dāng)天施工情況；如果遇到材料不足或者質(zhì)量問題，施工員通過日志報(bào)備到對應(yīng)的管理部門，管理人員能過快速掌握施工的具體情況，避免因材料不達(dá)標(biāo)造成的項(xiàng)目損失風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，日志和反饋記錄可查詢，避免項(xiàng)目出現(xiàn)問題，各部門互相推諉，讓項(xiàng)目進(jìn)度得到了更好的控制。
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數(shù)字化“檔案”節(jié)省核算成本
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六安交通實(shí)業(yè)在項(xiàng)目上有著各類合同文件，人員核算量大，而且周期過長，后期檔案調(diào)查找比較麻煩，人員流動(dòng)容易造成檔案丟失。尤其是員工費(fèi)用報(bào)銷，經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)銷單和發(fā)票數(shù)目對不上的問題。
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通過釘釘?shù)碾娮踊鏅n，多條件查詢，避免紙質(zhì)合同登記查找的麻煩，省時(shí)省力；員工費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票可查詢，減少財(cái)務(wù)月底賬目核對的工作量。同時(shí)整合企業(yè)應(yīng)收款、費(fèi)用申請、借款、報(bào)銷費(fèi)用等數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，各項(xiàng)支出一目了然，確保費(fèi)用支出合規(guī)與透明。
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