湖南力游工程有限公司
說到數(shù)字化產(chǎn)業(yè)的受益人，一定少不了高新型科研施工企業(yè)。這類企業(yè)一般擁有較大的員工數(shù)量，較復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)鏈路，環(huán)環(huán)緊扣的運作流程，所以數(shù)字化道路是他們必須要走且越早起步越快受益的發(fā)展之路。然而數(shù)字化發(fā)展也在不斷迭代，在數(shù)字化建設(shè)初期的模式無法滿足發(fā)展需求時，他們要如何升級蛻變呢？
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湖南力游工程有限公司成立于二〇—七年，是以國防科學技術(shù)大學和中南大學為技術(shù)平臺而成立的工程有限公司。公司前身為國防科大和中南大學主要技術(shù)團隊，經(jīng)過最近幾年的結(jié)構(gòu)調(diào)整，并依托兩所大學的技術(shù)平臺和專業(yè)技術(shù)人才團隊，形成“研、學、產(chǎn)”一體化的科研施工企業(yè)，本公司自主研發(fā)了國內(nèi)首臺全自動鋸切一體化硐采設(shè)備，榮獲多項發(fā)明及實用新型專利。
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一、業(yè)務(wù)
Before
在數(shù)字化模式開啟初期，力游工程所用的并非釘釘平臺，剛開始使用時，確實感覺解決了原始工作模式的許多難題，但細用下來，發(fā)現(xiàn)公司的整個產(chǎn)業(yè)鏈并沒有實質(zhì)意義上的搬上數(shù)字化系統(tǒng)，許多問題還是需要人工介入才能解決，更無法滿足自動數(shù)據(jù)化分析的需求。當業(yè)務(wù)流程發(fā)現(xiàn)問題后，可能已經(jīng)錯過解決問題的關(guān)鍵期，這樣的數(shù)字化意義并不大。
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After
本著對專業(yè)負責，對項目負責，對客戶負責的態(tài)度，力游決定升級數(shù)字化管理工具，再次選擇數(shù)字化管理平臺時，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)過多方對比，選擇了與阿里釘釘深度整合的低代碼平臺，至此，從業(yè)務(wù)初期的項目商機管理、項目前期管理，到業(yè)務(wù)立項時期的項目基礎(chǔ)信息、預(yù)算及計量，再到項目施工期的施工管理、施工匯報等流程全部搬上了云端。
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對于企業(yè)內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)，釘釘?shù)痛a平臺自動量化數(shù)據(jù)分析，形成完善數(shù)據(jù)報表，為管理者總結(jié)往期工作成果、計劃下期工作安排提供詳細的數(shù)據(jù)依據(jù)。
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二、項目
Before
原有系統(tǒng)較容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷層，例如員工在忙于工作忘記上傳數(shù)據(jù)時，得不到提醒，管理層無法知悉項目進度。依舊需要采用電話追問，甚至層層追問的方式進行數(shù)據(jù)追尋，導(dǎo)致數(shù)據(jù)過期，耽誤進度等問題出現(xiàn)。
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After
通過釘釘?shù)痛a平臺的可視化表單，自動提醒員工上傳數(shù)據(jù)且自動規(guī)整數(shù)據(jù)內(nèi)容，管理層可輕松找到相關(guān)數(shù)據(jù)，隨時掌握項目進度，及時知悉項目情況。讓力游工程可以輕松洞悉每個工程項目從考察期到立項期再到后期分類管理執(zhí)行期的每個步驟，當項目出現(xiàn)問題時，管理層也方便隨時調(diào)整決策，大大提高了項目工作效率。
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三、管理
Before
原有的管理系統(tǒng)分類并不清晰，面對較為復(fù)雜的管理項目，在使用體驗上并不好，然而公司管理項目冗雜，在人員、辦公物品、車輛、機械等多方面均有管理需求，如果管理系統(tǒng)存在不便，極容易造成財物損失，甚至更為嚴重的后果。
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After
在釘釘?shù)痛a平臺的管理系統(tǒng)下，形成了涵蓋目前公司所需管理項目的完善分類。拿【荒料】管理項目舉例，從荒料的儲存，到荒料的類型、入庫、出庫、消耗、流向、修整、倉庫等等數(shù)據(jù)全部記錄，讓每一筆管理變更都有數(shù)據(jù)可循，且數(shù)據(jù)實時變更聯(lián)動。
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四、溝通
Before
力游工程的業(yè)務(wù)種類繁多且項目遍布全國，對于這樣的公司而言，必然會存在龐大的異地溝通需求以及線上會議需求。以往的工作中，力游的員工受到地理位置的限制，溝通效率并不高，特別在線上會議時，找不到好的平臺，經(jīng)常會出現(xiàn)卡頓，缺乏會議記錄，缺少會議組織等情況。
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After
在專業(yè)版釘釘?shù)膸椭?，員工們可以使用釘釘?shù)拿赓M電話進行溝通，在會議上，更有25方不限時高清會議，在確保會議畫質(zhì)的同時，還有1個T的智能儲存空間，讓重要會議記錄完整保存。此外專業(yè)版釘釘?shù)尼旈W會系統(tǒng)還為使用者提供自動生成會議記錄，高級管控會議流程等更多實用功能，確保使用者的高級視頻會議體驗，讓溝通效率大幅提速。
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數(shù)字化進程永遠是與時俱進不斷發(fā)展的，這樣才為更多企業(yè)帶來數(shù)字化的落地體驗，釘釘也會聚力為更多優(yōu)秀的企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)字化時代下的雙向互贏。
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