對(duì)自身高標(biāo)準(zhǔn)高要求的大型企業(yè)已經(jīng)逐漸發(fā)覺(jué)：傳統(tǒng)的管理模式必然會(huì)被現(xiàn)代化的發(fā)展態(tài)勢(shì)逐步淘汰。于是一場(chǎng)場(chǎng)數(shù)字化革命開(kāi)始在各個(gè)大型企業(yè)中競(jìng)相展開(kāi)......

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清塵環(huán)保技術(shù)有限公司成立于2013年，專注于城市道路清掃、城市生活垃圾收集及運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)站建設(shè)和改建，是河南省獲得省轄市級(jí)城市生活垃圾清運(yùn)作業(yè)權(quán)的社會(huì)化企業(yè)，員工人數(shù)15000余人。清塵環(huán)保擁有各類大中小型道路洗掃車、高壓沖洗車、道路養(yǎng)護(hù)車、護(hù)欄清洗車、垃圾桶清洗車等多類型環(huán)衛(wèi)專用車輛2200余輛， 50余家分公司，服務(wù)范圍涵蓋河南、貴州、甘肅、安徽、山西、廣東等省市，公司承接相關(guān)項(xiàng)目后的城市環(huán)境和文明建設(shè)均得到快速大幅提升，多次榮獲工人先鋒號(hào)、環(huán)衛(wèi)事業(yè)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號(hào)。

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?龐大架構(gòu)下的管理缺漏?

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· 溝通竟是提效的“絆腳石”

良好的溝通是解決問(wèn)題的捷徑，而對(duì)于清塵環(huán)保而言，溝通這把本應(yīng)為提效服務(wù)的利器卻成了不折不扣的絆腳石。由于總公司下設(shè)50余家子公司，相互之間用于溝通的工具各不相同，在多個(gè)平臺(tái)跳轉(zhuǎn)溝通的過(guò)程中，信息出現(xiàn)遺漏甚至錯(cuò)誤傳達(dá)給工作帶來(lái)的弊端可想而知，而更讓管理者擔(dān)心的是，企業(yè)機(jī)密資料在各大溝通軟件上交替轉(zhuǎn)發(fā)，企業(yè)的信息安全根本無(wú)法保障。對(duì)于清塵環(huán)保這樣存在較高精密度和專業(yè)度的大企業(yè)而言，這樣的溝通模式給企業(yè)帶來(lái)的只能是事倍功半以及安全缺失！

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· 環(huán)衛(wèi)體系中的“盲”與“痛”

清塵環(huán)保的業(yè)務(wù)體系龐大，項(xiàng)目眾多，自然就需要對(duì)項(xiàng)目中的人員以及物資進(jìn)行合理有效的排期、保管、調(diào)用、歸檔。而清塵環(huán)保的物資儲(chǔ)備種類繁多，涵蓋了市政道路清掃、垃圾直運(yùn)、環(huán)衛(wèi)一體化、園林綠化、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)站建設(shè)、環(huán)衛(wèi)設(shè)備、智慧照明等多個(gè)方面。面對(duì)如此繁雜的物資系統(tǒng)，清塵環(huán)保還在用傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行管理。

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例如某項(xiàng)目需要申調(diào)垃圾清運(yùn)車，工作人員需要通過(guò)電話等方式申請(qǐng)使用，看似簡(jiǎn)單的申調(diào)操作，背后卻需要多方工作人員人工記錄，這其間存在的物資漏洞可想而知。

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· 業(yè)務(wù)流“擁堵”的疲態(tài)

想讓業(yè)務(wù)流動(dòng)起來(lái)，總重復(fù)卡殼可不行，然而清塵環(huán)保的業(yè)務(wù)流紛繁復(fù)雜，以前的辦公流程根本無(wú)法滿足，甚至?xí)霈F(xiàn)同項(xiàng)工作多次反復(fù)的低效操作。

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就拿采購(gòu)審批而言，對(duì)于清塵環(huán)保這樣大體量的企業(yè)，通常一批設(shè)備訂單的金額都不小，經(jīng)常需要通過(guò)分批付款的方式完成采購(gòu)流程。為了能夠走完流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要多次提交采購(gòu)申請(qǐng)，一遍遍整理采購(gòu)資料，再一個(gè)個(gè)聯(lián)系審批人，才能一次次走完同一項(xiàng)目的采購(gòu)審批。這樣的重復(fù)操作，無(wú)疑增加了審批發(fā)起人、審批人、抄送人以及財(cái)務(wù)的四方壓力，更不利于審批數(shù)據(jù)的歸檔與統(tǒng)計(jì)。

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· 分散式管理拉低協(xié)同把控

雖說(shuō)企業(yè)一旦上了規(guī)模，就需要各個(gè)部門擁有獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的能力，但究其根源，一定還需要能夠聯(lián)動(dòng)集成，共同為核心服務(wù)。然而公司業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門，人事行政部門，研發(fā)部門使用的管理平臺(tái)各不相同，導(dǎo)致各個(gè)部門形成了座座孤島，想要做到數(shù)據(jù)和信息的貫通就要不停切換軟件，大大降低了工作的時(shí)效性。

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?專業(yè)版釘釘為清塵數(shù)字化升級(jí)護(hù)航?

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工欲善其事，必先利其器，介于在工作中遇到的種種問(wèn)題，經(jīng)過(guò)多方對(duì)比，并在釘釘金牌定制服務(wù)商霍跡科技（鄭州）有限公司的協(xié)助下，對(duì)業(yè)務(wù)和品牌精益求精的清塵環(huán)保，決定用專業(yè)版釘釘助力企業(yè)完成數(shù)字化管理升級(jí)。

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協(xié)同辦公：高度統(tǒng)一+安全保障

俗話說(shuō)“要想富，先修路”，對(duì)于企業(yè)而言，提高效率的第一步就是要打通“溝通之路”讓溝通這件事成為解決問(wèn)題的捷徑。通過(guò)專業(yè)版釘釘?shù)钠髽I(yè)關(guān)聯(lián)，各分公司與子公司之間形成了一道數(shù)字化溝通橋梁，讓協(xié)同辦公高效快捷。再通過(guò)【保密群】功能，保護(hù)重要群組安全溝通，讓企業(yè)核心商業(yè)信息得到不外泄的強(qiáng)大保障。

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環(huán)衛(wèi)體系：井然有序+數(shù)字聯(lián)動(dòng)

不可否認(rèn)，清塵環(huán)保的環(huán)衛(wèi)體系十分龐大，但再大的體量對(duì)于專業(yè)版釘釘而言都不是難題，在霍跡科技服務(wù)人員的幫助下，我們將清塵環(huán)保的整個(gè)環(huán)衛(wèi)體系搬上了釘釘，所有事項(xiàng)都可以在釘釘中井然有序地進(jìn)行，且所有體系數(shù)據(jù)一目了然。

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就拿上文中提到的車輛調(diào)用事項(xiàng)而言，針對(duì)不同的車輛以及不同的用途都有十分明確的申請(qǐng)流程，員工只需要打開(kāi)釘釘提交申請(qǐng)并等待審批流程就可以完成調(diào)用。對(duì)于管理者而言，每一項(xiàng)車輛調(diào)用操作都有完整且實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)追蹤記錄，更能自動(dòng)存檔以及一鍵導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，在強(qiáng)大的專業(yè)版釘釘管理網(wǎng)下，再也沒(méi)有“漏網(wǎng)之魚”。

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業(yè)務(wù)流程：清晰明了+高效透明

在進(jìn)行了數(shù)字化升級(jí)后，清塵環(huán)保也實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)上釘，在一道道業(yè)務(wù)流中，管理者也可以在審批表單的管理中智能診斷業(yè)務(wù)流的辦公效率，排除卡頓，讓業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)。

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上文中提到的反復(fù)審批同一項(xiàng)目的操作也得到了徹底革變，通過(guò)專業(yè)版釘釘關(guān)聯(lián)表單的功能，讓同一采購(gòu)項(xiàng)目的分批付款得到關(guān)聯(lián)使用，一張表單就能解決問(wèn)題，既方便了審批發(fā)起人，也無(wú)需審批人多次重復(fù)審批，更是給抄送者和財(cái)務(wù)的記錄存檔等工作帶來(lái)了極大便利，可謂“一箭四雕”！

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集中管理：打破孤島+數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

自從有了專業(yè)版釘釘，各個(gè)部門都可以在釘釘上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和工作的直接開(kāi)展，盡管部門眾多，但專業(yè)版釘釘強(qiáng)大且開(kāi)放的接口讓各項(xiàng)管理軟件全部兼容，甚至在跨部門調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)，也不用頻繁切換后臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的超強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。

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在專業(yè)版釘釘投入使用之后，企業(yè)、管理者及員工都體會(huì)到了數(shù)字化管理帶來(lái)的真正便捷的工作模式，在減輕工作壓力的同時(shí)還能提高工作效率?！搬斸攲I(yè)版解決了組織協(xié)同辦公的信息完整性，安全性問(wèn)題，釘釘文檔云盤資料的權(quán)限保密個(gè)性化管理需求，真正的實(shí)現(xiàn)了釘釘辦公的高效性安全性和統(tǒng)一性”——清塵環(huán)保技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孫鈞。