對(duì)于大部分企業(yè)而言，搭建一個(gè)屬于自己的知識(shí)管理庫(kù)是十分必要的。釘釘文檔知識(shí)庫(kù)作為市面上使用度和好評(píng)度雙高的知識(shí)管理庫(kù)可以滿(mǎn)足企業(yè)和組織如日常文件歸檔、項(xiàng)目管理，企業(yè)培訓(xùn)資料、文件共享、公告發(fā)布、安全使用等多維場(chǎng)景。今天，霍跡干貨板塊，就來(lái)帶大家詳細(xì)了解釘釘文檔知識(shí)庫(kù)的數(shù)字化魅力。 ? 空間大師：知識(shí)管理全面提效 ? 企業(yè)知識(shí)庫(kù)完善的文檔管理概念，應(yīng)當(dāng)在涵蓋文檔的基礎(chǔ)分類(lèi)儲(chǔ)存功能之上，還滿(mǎn)足內(nèi)部知識(shí)生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)和消耗的整個(gè)生命周期管理。這一點(diǎn)，升級(jí)后的釘釘文檔知識(shí)庫(kù)完全可以輕松解決。 ? 目錄樹(shù)：一目了然，讓文檔整齊有序 在釘釘文檔知識(shí)庫(kù)中，我們可以用文件夾對(duì)文檔進(jìn)行歸類(lèi)，并用目錄樹(shù)進(jìn)行全覽。 ? ? 腦圖視圖：拖拽操作，自由調(diào)整文檔結(jié)構(gòu) 團(tuán)隊(duì)空間下所有文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，在空間首頁(yè)即可直接在腦圖上拖拽，高效快速實(shí)現(xiàn)調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)。 ? ? 團(tuán)隊(duì)模板：高效創(chuàng)作，一鍵引用更省心 管理員可以通過(guò)后臺(tái)將常用或固定使用的文檔保存為【團(tuán)隊(duì)模板】，團(tuán)隊(duì)成員在需要使用時(shí)，一鍵即可調(diào)取使用，大大增強(qiáng)文檔使用效率和規(guī)范。 ? 關(guān)...

在使用文檔時(shí)，除了正常打字以外，運(yùn)用最高的功能就是插入內(nèi)容了。你是否還在依賴(lài)工具欄中的【插入】按鍵？面對(duì)眾多需要插入的圖片、表格、文檔等模塊，你是否還在正文和工具欄中“游離”？ ? ? 別再為難自己，放棄在鼠標(biāo)和鍵盤(pán)中掙扎，釘釘文檔一個(gè)“/”就搞定！ ? 功能展示 小小“/”鍵到底能在釘釘文檔中干些啥？話(huà)不多說(shuō)，上效果！ ? ? 在內(nèi)容創(chuàng)作時(shí)，無(wú)需再不停切換文檔區(qū)和工具欄，一鍵插入涵蓋高亮塊、圖片、文件、視頻以及各種釘釘項(xiàng)目，都能通過(guò)輕點(diǎn)“/”搞定！ ? 教學(xué)內(nèi)容 便捷到?jīng)]啥好教的，只需要打開(kāi)釘釘文檔，在需要插入內(nèi)容時(shí)，按下“/”即可輕松喚起文檔插入功能，縱享文檔編輯的絲滑體驗(yàn)！ ? ? 畢竟是釘釘自家寶貝，對(duì)于釘釘用戶(hù)而言，文檔的快捷巧用更能將功能聯(lián)動(dòng)發(fā)揮到極致。插入釘釘內(nèi)部功能內(nèi)容舒爽到?jīng)]朋友~ ? ? 場(chǎng)景應(yīng)用 ? 閃記文檔整理 在會(huì)議中，需要盡可能快地記錄參會(huì)者說(shuō)的內(nèi)容，以便后續(xù)內(nèi)容整理，你還在瘋狂記錄關(guān)鍵詞？ “/”+【閃記】，釘釘自動(dòng)開(kāi)啟內(nèi)容錄音，并實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化成文字，可以直接粘貼到文檔中。 ? ? 翻譯文檔整...

上期的干貨內(nèi)容，我們知道了如何用釘釘自建一個(gè)到訪(fǎng)系統(tǒng)。然而不管是從公司業(yè)務(wù)及人員管理層面，還是從疫情防控層面，光做好數(shù)字化到訪(fǎng)還不夠，把控好人員外出也是十分必要的舉措。   理想的外出工作流程應(yīng)該是員工先發(fā)起需要外出的審批需求，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同意外出后，該員工即可外出工作。當(dāng)該員工到達(dá)外出地點(diǎn)后，需要通過(guò)地點(diǎn)定位或者拍照打卡等方式進(jìn)行簽到。這樣一來(lái)，既實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工外出工作的部署，又能對(duì)員工的員工的外出工作起到監(jiān)督作用，同時(shí)也能在一定程度上保障員工的安全。   如何用釘釘設(shè)置外勤數(shù)字化管理？ 第一步：打開(kāi)釘釘管理后臺(tái)，依次點(diǎn)擊【工作臺(tái)】——【應(yīng)用管理】——【考勤打卡】，進(jìn)入考勤管理頁(yè)面。     第二步：找到需要設(shè)置外勤的考勤組，點(diǎn)擊【編輯】，下拉找到外勤規(guī)則，點(diǎn)擊【設(shè)置】     第三步：在此處根據(jù)需求設(shè)置外勤規(guī)則，我們以開(kāi)頭的需求為例，勾選【外勤打卡需審批】、【先審批，后打卡】、【外勤打卡需拍照】等規(guī)則。最后點(diǎn)擊保存即可。     設(shè)置完畢后，當(dāng)員工需...

近期多個(gè)地區(qū)出現(xiàn)了疫情增溫的情況，人們逐漸意識(shí)到，防疫控疫不僅需要依靠相關(guān)工作人員努力，更需要我們所有人一起配合協(xié)同。然而對(duì)于大部分企業(yè)和組織而言，人員外出與人員到訪(fǎng)又是日常工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。 ? ? 傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)外出和到訪(fǎng)，不僅效率低，查詢(xún)和核實(shí)起來(lái)也相對(duì)麻煩，缺乏數(shù)據(jù)及時(shí)性和真實(shí)性，更沒(méi)法做到真正貼合防疫工作要求。這時(shí)候，釘釘集成的數(shù)字化管理功能就能很好地解決這一問(wèn)題。 ? 數(shù)字化到訪(fǎng)管理教程 ? 作為組織外的成員，如果想要填寫(xiě)并提交組織應(yīng)用數(shù)據(jù)，可以通過(guò)釘釘宜搭的【公開(kāi)訪(fǎng)問(wèn)】功能輕松完成。 ? 第一步：打開(kāi)釘釘宜搭工作臺(tái)，點(diǎn)擊【創(chuàng)建應(yīng)用】，再點(diǎn)擊【從空白創(chuàng)建按鈕】，完成應(yīng)用名稱(chēng)設(shè)置等基本操作。 ? ? 第二步：新建一個(gè)普通表單，點(diǎn)擊【從模板創(chuàng)建】，在這里我們可以看到很多系統(tǒng)自帶的應(yīng)用模板，我們可以根據(jù)企業(yè)的需要，考慮訪(fǎng)客性質(zhì)，防疫性質(zhì)等多方需求選擇合適的表單，點(diǎn)擊【就選它】完成確認(rèn)。 ? ? 第三步：進(jìn)入剛剛確認(rèn)的訪(fǎng)客系統(tǒng)，如果還需要增刪其他需要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，可以從左邊的選框中通過(guò)拖拉組件...